¿Qué es y para qué sirve? En España, este trámite acredita los datos principales del expediente y se solicita para estudios, empleo o gestiones administrativas.
Hoy es habitual recibir un documento digital en PDF con validez administrativa, sobre todo en universidades con autoservicio (por ejemplo, UACloud > eAdministración).
El proceso varía según el nivel de estudios y la comunidad autónoma. Algunas universidades emiten el papel de forma inmediata vía sede electrónica; otras revisan y tardan más.
En este artículo veremos: definición y usos; diferencias entre acreditación oficial y ficha informativa; vías para pedirlo (autoservicio, sede electrónica o presencial); y costes, tasas y exenciones.
Antes de empezar, comprueba qué centro expide el documento, la modalidad que necesitas (resumido, completo o en inglés) y si hay tasas. Así evitarás rechazos por pedir el tipo equivocado.
Resumen – Puntos clave
- Identifica el organismo emisor antes de solicitarlo.
- Decide la modalidad exacta que te piden (resumido, completo, inglés).
- Opta por la vía telemática si hay autoservicio para obtenerlo rápido.
- Considera plazos distintos según la universidad y la revisión manual.
- Verifica tasas y posibles exenciones antes de iniciar el trámite.
Qué es un certificado académico y para qué sirve
Un documento oficial resume y acredita la trayectoria académica que figura en tu expediente. Sirve como prueba válida ante universidades, empleadores y administraciones.
Certificado académico personal: qué incluye
El certificado académico personal recoge los datos clave: asignaturas, créditos, calificaciones, nota media y, cuando procede, la titulación obtenida. Puede ser resumido (lista de asignaturas y nota) o completo (histórico con convocatorias).
Diferencias con la ficha informativa
La ficha interna permite consultar la situación del expediente. Es útil y gratuita, pero no tiene validez administrativa. «No uses la ficha cuando te pidan un documento oficial».
«La ficha es para consulta; el certificado vale para trámites.»
Usos habituales en España
Te pueden solicitar este tipo de certificados académicos para becas, oposiciones, convalidaciones, traslados, visados de estudios y gestiones universitarias. Confirma siempre el formato requerido: firma electrónica, sello, idioma o versión completa.
Consejo: revisa si necesitas otro tipo de certificados (matrícula, prácticas o formación continua) para no pagar ni pedir el documento equivocado.
Cómo solicitar el Certificado de calificaciones según tu centro y comunidad
Tu universidad o centro condiciona la vía y los tiempos. Elegir el canal correcto evita esperas y errores en la expedición.
Autoservicio digital
UACloud y eAdministración permiten una solicitud rápida a través del portal. Accede con tu usuario, localiza el trámite, selecciona modalidad e idioma y realiza el pago.
En muchos casos el PDF se genera y se descarga al instante; los servicios integran pago con tarjeta o Bizum, acortando los plazos.
Sede Electrónica con revisión
Algunas universidades (por ejemplo, ULL) requieren que el centro revise la petición. Presenta la solicitud online y aporta justificantes en tu expediente electrónico.
Si hay tasas se genera una carta de pago; el plazo máximo puede llegar a 3 meses y la expedición queda disponible en el expediente.
Trámite presencial (Comunidad Valenciana)
Para titulaciones no universitarias o pruebas de acceso, presenta la solicitud en el centro donde finalizaste estudios. El centro remite a la Dirección Territorial, se registra y se avisa para recoger el documento.
Elegir la modalidad correcta
Decide entre versión resumida o completa, última situación o historial completo. Pide la versión en inglés si la necesitas para movilidad o procesos internacionales.
| Canal | Qué pedir | Pago | Plazo típico |
|---|---|---|---|
| Autoservicio digital | Resumido/Completo, idioma | Tarjeta/Bizum en flujo | Inmediato |
| Sede Electrónica | Historial, datos de convocatoria | Carta de pago si procede | Hasta 3 meses |
| Presencial (CV) | Títulos no universitarios y pruebas | En el centro o registro | Variable; aviso para retirada |
Tras la solicitud: en autoservicio descargas el PDF; en sede sigues el expediente electrónico; en presencial esperas el aviso para recogida.
Requisitos, tasas y documentación habitual
Revisar precios y requisitos evita sorpresas en la expedición del título o duplicado. Los precios públicos varían por universidad y curso; conviene comprobar el importe concreto antes de solicitar cualquier trámite.
Precios públicos y modalidades de pago
Algunas sedes telemáticas (por ejemplo, UA) cobran al instante: pago con tarjeta o Bizum y emisión inmediata (precio ordinario: 27,34 € para el certificado académico personal en la UA).
Otras universidades (como ULL) generan una carta de pago tras revisar la solicitud; entonces el abono se hace en entidad bancaria y hay que subir el resguardo al expediente.
Exenciones y bonificaciones
Existen reducciones por familia numerosa o monoparental y por discapacidad. También se contemplan otros supuestos (víctimas de violencia de género o terrorismo) según normativa vigente.
Normalmente se exige el carné o título en vigor para familia numerosa y el certificado o dictamen técnico facultativo en caso de discapacidad.
Documentos que suelen solicitarte
Los trámites piden: solicitud firmada, justificante/resguardo de pago y datos para localizar el expediente (convocatoria, año, estudios o título).
En la Comunidad Valenciana (no universitario) el centro recibe solicitud y justificante; allí se entrega el título o certificado cuando esté listo (plazo máximo 6 meses en algunos casos).
| Concepto | Ejemplo | Método de pago | Comprobantes |
|---|---|---|---|
| Autoservicio (UA) | Certificado personal 27,34 € | Tarjeta / Bizum | PDF emitido y justificante digital |
| Sede Electrónica (ULL) | Tasas según decreto | Carta de pago → banco | Resguardo en expediente electrónico |
| Presencial (GVA) | Títulos y duplicados; ESO gratuito si es original | Pago en centro o trámite según normativa | Solicitud + justificante en centro |
Consejo práctico: guarda siempre el justificante de pago y el PDF o acuse de registro. Si necesitas una gestión rápida, consulta opciones telemáticas o visita solicitar título online para comparar procesos y métodos de abono.
Conclusión
Planifica con margen: si usas autoservicio universitario, lo normal es obtener un PDF con validez administrativa al instante. En procedimientos con revisión, el documento queda disponible en el expediente tras validar tasas y documentación.
Comprueba antes de pedir el tipo exacto (resumido, completo, última situación o versión en inglés), si hay tasas y si puedes optar a exención. Evita entregar una ficha informativa cuando te pidan el documento oficial; la primera no tiene validez para becas, oposiciones o trámites administrativos.
Solicita desde el inicio la versión que exige el organismo receptor (firma electrónica, idioma o historial completo) para no repetir el trámite y asegurarte la entrega a tiempo.
FAQ
¿Qué es un certificado académico y para qué sirve?
Es un documento oficial que recoge el historial académico: asignaturas cursadas, calificaciones, nota media y titulaciones. Sirve para solicitar becas, convalidaciones, plazas en másteres y justificar formación ante administraciones y empleadores.
¿Qué información incluye el certificado académico personal del expediente?
Incluye datos identificativos del estudiante, el detalle de asignaturas y sus notas, la nota media del expediente y las titulaciones obtenidas. También puede mostrar el plan de estudios y la fecha de expedición del documento.
¿En qué se diferencia un documento oficial de una ficha informativa sin validez administrativa?
El documento oficial tiene sello y firma del centro y vale para trámites legales. La ficha informativa solo resume datos del expediente para uso interno o consultas y no sirve para procedimientos administrativos.
¿Cuándo pueden pedirme este documento en España?
Lo suelen requerir para becas del Ministerio, oposiciones, convalidaciones de créditos, trámites de visado y procesos de admisión en otras universidades o centros formativos.
¿Cómo solicito el documento en mi universidad de forma telemática?
Muchas universidades ofrecen autoservicio digital como UACloud o plataformas de eAdministración. Accede con tu usuario, completa el formulario y elige formato (resumido, completo o en inglés) para recibir el PDF.
¿Y si la petición necesita revisión del centro educativo?
En ese caso se tramita por la Sede Electrónica universitaria. Presentas la solicitud, adjuntas documentación y el centro revisa y firma antes de emitir el documento definitivo.
¿Puedo gestionar el trámite de forma presencial para títulos no universitarios?
Sí. En comunidades como la Valenciana algunos certificados y títulos se solicitan en ventanilla del centro educativo o en oficinas provinciales. Conviene pedir cita y llevar la documentación requerida.
¿Cómo elegir entre un documento resumido, completo o la versión en inglés?
Elige resumido para uso interno o consultas rápidas. Pide completo si lo exigen becas, convalidaciones o plazas oficiales. Solicita la versión en inglés para trámites internacionales o admisiones en el extranjero.
Qué sucede tras presentar la solicitud: ¿cómo recibo mi documento?
Tras la tramitación, el documento suele estar disponible en PDF en tu perfil institucional o en el expediente electrónico. Si es presencial, te notifican para recogerlo en el centro con identificación.
Cuáles son las tasas y cómo se realiza el pago
Existen precios públicos por expedición que varían según la comunidad. El pago se efectúa por tarjeta, Bizum o mediante carta de pago. Algunas universidades permiten pago en línea desde la pasarela de servicios.
Hay exenciones o bonificaciones en las tasas?
Sí. Pueden aplicarse exenciones por familia numerosa o monoparental, discapacidad reconocida u otros supuestos según normativa autonómica o del centro. Consulta la tabla de precios y los requisitos para bonificación.
Qué documentos suelen pedirme para tramitar la expedición
Te pueden solicitar el justificante de pago, DNI/NIE, acreditaciones de familia numerosa o discapacidad y datos de la convocatoria o del título para cotejar el expediente.