Documentos para homologación y equivalencia: checklist y formatos

Antes de presentar la homologación o la equivalencia, prepara un expediente impecable. Aquí tienes el checklist, los formatos que suelen pedir, cómo legalizar/apostillar, cuándo necesitas traducción jurada y cómo subir los archivos sin problemas.

TL;DR (resumen rápido)

• Imprescindibles: identidad, título, certificado académico, plan/programa, tasa pagada.
• Validez: Apostilla de La Haya o legalización + traducción jurada (si procede).
• Digital: PDFs nítidos (300 dpi), legibles y con nombres de archivo claros.

1) Qué documentos te van a pedir (lista maestra)

1. Documento de identidad: pasaporte o DNI/NIE.
2. Título universitario (copia legalizada/apostillada).
3. Certificación académica: asignaturas, créditos/horas, duración oficial y calificaciones.
4. Plan/programa de estudios con contenidos y competencias (acelera la comparación).
5. Traducción jurada al español de todo lo que no esté en español.
6. Justificante de pago de tasas del procedimiento (homologación/equivalencia).
7. Formulario oficial de solicitud (y, si aplica, declaración responsable).
8. Anexos: prácticas, descriptores, certificados complementarios (si te los requieren).

Consejo: conserva original + copia compulsada (cuando aplique) y crea una carpeta digital espejo.

2) Legalización/Apostilla y traducción jurada (orden correcto)

• País firmante del Convenio de La Haya: usa Apostilla en cada documento académico.
• País no firmante: legalización por vía consular/diplomática.
• Orden recomendado: emisor del documento → autoridad nacional → Apostilla/Legalización → traducción jurada (traduce el documento ya legalizado).
• Comprueba que fechas y sellos sean coherentes y legibles en todas las páginas con contenido.

3) Estándares digitales: formatos, 300 dpi y nombres de archivo

• Formato: PDF (preferente). Unifica series de imágenes en un único PDF por documento.
• Calidad: 300 dpi, páginas rectas, sin sombras ni recortes.
• Peso: comprime sin perder legibilidad; evita fotos oblicuas desde móvil.
• Nomenclatura ejemplo:
  • 01_ID_Pasaporte.pdf
  • 02_Titulo_Pais_apostillado.pdf
  • 03_CertificacionAcademica_Pais_tradJurada.pdf
  • 04_PlanEstudios_Pais_tradJurada.pdf
  • 05_Justificante_Tasa_homologacion.pdf

Regla de oro: que un tercero entienda el expediente solo leyendo los nombres de los archivos.

4) Presentación por sede: tasa, registro y resguardo

1. Confirma si necesitas homologación (título concreto) o equivalencia (nivel).
2. Completa la solicitud en la sede, paga la tasa y adjunta el justificante.
3. Sube todos los PDFs en orden, presenta y guarda el resguardo con número de expediente.
4. Si te llega un requerimiento, responde dentro de plazo y solo con lo solicitado.

Enlace externo oficial (información y acceso al procedimiento):
👉 Sede electrónica – Universidades (homologación/equivalencia): https://universidades.sede.gob.es/procedimientos/portada/ida/3513/idp/1029

5) Requerimientos: cómo responder sin perder semanas

• Revisa el plazo de respuesta y prepara un índice breve del material que adjuntas.
• Si piden programas de X asignaturas, no envíes más; añade descriptores/competencias.
• Explica equivalencias de créditos/ECTS cuando aplique.
• Si cambió el nombre del plan en otro año, añade una nota aclaratoria de vigencia.

6) Errores frecuentes (y cómo evitarlos)

• Enviar documentos sin Apostilla/Legalización.
• Traducciones no juradas o parciales.
• PDF ilegibles (baja resolución, sombras, páginas torcidas).
• Nombres genéricos de archivo (scan1.pdf) y orden caótico.
• No guardar resguardo de presentación ni comprobante de tasa.

7) Plantillas rápidas (para copiar)

00_Indice_Expediente.pdf
01_ID_Pasaporte.pdf
02_Titulo_Pais_apostillado.pdf
03_CertificacionAcademica_Pais_tradJurada.pdf
04_PlanEstudios_Pais_tradJurada.pdf
05_Justificante_Tasa.pdf
06_Anexos_Programas_Practicas.pdf

Checklist de control antes de enviar:

• Apostilla/legalización aplicada correctamente
• Traducción jurada completa y legible
• PDF a 300 dpi, ordenado y sin sombras
• Nombres claros y orden lógico
• Tasa pagada + resguardo descargado

Preguntas frecuentes

¿Tengo que apostillar todos los documentos?
Sí, en general cada documento debe llevar su Apostilla/Legalización (o quedar referenciado) antes de traducirse.

¿Sirve una traducción simple o de academia?
No. Debe ser traducción jurada (o modalidad admitida por la administración competente).

¿Puedo presentar fotos desde el móvil?
No es recomendable: genera sombras y distorsiones. Usa escáner o app que enderece y exporte a PDF a 300 dpi.

¿Qué pasa si me piden más información?
Responde en plazo con lo exactamente solicitado; añadir ruido puede alargar la evaluación.

Conclusión

Un expediente ordenado evita requerimientos y recorta tiempos. Si cumples con apostilla/legalización, traducción jurada y subes PDFs claros y bien nombrados, tu solicitud entra a revisión sin fricciones.

Da el siguiente paso para obtener tu título en España: Ver trámites oficiales.