Esta guía práctica explica dónde y cómo presentar una solicitud de equivalencia de estudios en España. Se orienta al uso del registro ministerio de educacion y a los canales oficiales: atención presencial, sede electrónica y el Registro Electrónico Común (REC).
Presentar una solicitud significa registrar oficialmente la documentación para que tenga validez administrativa y conste con fecha y hora. No es lo mismo que pedir información: la primera crea el trámite; la segunda solo aclara dudas.
En las siguientes secciones veremos opciones concretas: registro presencial en Madrid y auxiliares en Ceuta y Melilla, cómo usar la sede electrónica y qué exige el REC. También señalaremos el error más frecuente y cómo evitar esperas innecesarias.
Esta página es un servicio: ofrecerá pasos prácticos, requisitos básicos y los comprobantes que debe guardar para seguir su expediente. Usaremos datos oficiales y actualizados sobre horarios, direcciones y requisitos como el certificado digital.
El objetivo es claro: que usted elija el canal correcto, presente su solicitud sin rechazos por forma y conserve el resguardo que pruebe la presentación. Para ampliar el procedimiento de convalidación consulte este recurso oficial: proceso de convalidación.
Puntos clave
- Identifique si actúa como persona física o representante antes de presentar.
- Separe pedir información de registrar documentos y evite confusiones.
- Elija entre presencial, sede electrónica o REC según su situación.
- Guarde el resguardo con fecha y hora para el seguimiento.
- Siga pasos prácticos para evitar rechazos por forma.
- Compruebe requisitos sobre certificado digital y justificantes.
Dónde y cómo usar el registro ministerio de educacion para presentar solicitudes
Le indicamos las oficinas y horarios para que pueda entregar su documentación sin sorpresas.
Registro general en Madrid
Dirección: C/ Los Madrazo, 17, 28014 Madrid.
Horario ordinario: lunes a jueves 9:00–17:30; viernes 9:00–15:00. Horario verano (16 jun–15 sept): lunes a viernes 08:00–15:00.
Se recomienda cita previa para evitar esperas. También puede acudir sin ella, pero será atendido según disponibilidad.
Registros auxiliares en Melilla y Ceuta
Melilla: C/ Cervantes, 6, 52001. Ceuta: C/ Echegaray, s/n, 51001.
Ambos atienden lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Convienen para quienes residen en esas ciudades y necesitan entregar original físico.
Diferencia entre información y presentar documentación
Solicitar información es orientar trámites; dejar documentos implica asiento con fecha y número. Si requiere ambos, obtenga dos turnos o citas separadas.
Marco legal y elección del canal
Las administraciones públicas admiten presentaciones en las dependencias señaladas por el art. 16.4 de la Ley 39/2015. Si su prioridad es dejar constancia legal hoy, utilice la presentación física; si solo necesita aclarar requisitos, pida información.
| Oficina | Dirección | Horario |
|---|---|---|
| Registro general | C/ Los Madrazo, 17, 28014 Madrid | Lun–Jue 9:00–17:30; Vie 9:00–15:00 (Verano 08:00–15:00) |
| Melilla (aux.) | C/ Cervantes, 6, 52001 | Lun–Vie 9:00–14:00 |
| Ceuta (aux.) | C/ Echegaray, s/n, 51001 | Lun–Vie 9:00–14:00 |
Presentación electrónica en la sede y el Registro Electrónico Común
Aquí encontrará la guía para enviar escritos y obtener justificantes por medios digitales. La sede actúa como entorno de tramitación: ofrece formularios y procedimientos concretos para ciertos trámites.
Registro electrónico del Ministerio: para trámites que lo incorporan
Cuando un trámite incluye entrega electrónica, use la vía de la sede. Allí adjunta documentos y firma con certificado válido. Esto garantiza que la presentación quede vinculada al procedimiento específico.
Registro Electrónico Común (REC): envío de solicitudes, escritos y comunicaciones
Si no existe un formulario en la sede, envíe sus solicitudes y escritos por el REC. Es el canal estándar para comunicaciones con la Administración General del Estado.
Certificado electrónico y sistemas de firma aceptados (@firma)
Para usar cualquiera de las vías necesita un certificado digital reconocido y un sistema de firma aceptado. @firma es la referencia para identificación en consultas y trámites.
Verificación de escritos presentados y duplicados de justificantes
Al presentar online obtiene un justificante con fecha y hora. Guárdelo para plazos y reclamaciones.
Existe un servicio de verificación que emite duplicados de justificantes electrónicos desde el 18/11/2005. Para solicitarlo, identifíquese con su certificado y aporte el asiento registral.
- Evite confundir registrarse como usuario en la sede con presentar un documento: el alta no genera asiento.
- Si tiene certificado y el trámite está en la sede, use esa vía; si no, utilice el REC.
- Siempre descargue y conserve el justificante.
| Vía | Uso recomendado | Requisito técnico |
|---|---|---|
| Sede | Trámites con formulario específico en el portal | Certificado digital y firma electrónica |
| REC | Solicitudes, escritos y comunicaciones sin formulario en sede | Certificado digital; formato PDF y firma aceptada |
| Servicio de verificación | Obtener duplicados de justificantes (posteriores 18/11/2005) | Identificación con certificado y datos del asiento |
Documentos, escritos y certificados habituales en el registro
En esta sección explicamos qué documentos y modelos verá en el portal y cómo elegirlos según su trámite.
Solicitud genérica y formulario para adjuntar documentación
Solicitud genérica: sirve para iniciar un procedimiento cuando no existe formulario específico. Use este modelo para presentar la petición principal.
Formulario para adjuntar: utilícelo solo para completar o subsanar un expediente ya abierto. No inicia el trámite por sí mismo; acompaña los documentos solicitados.
Formulario expone-solicita: cuándo conviene usarlo
El modelo expone-solicita ayuda a estructurar hechos y petición. Es útil si debe explicar circunstancias, aportar argumentos o pide una resolución concreta cuando no hay formulario concreto.
Certificados y justificantes: qué acreditar y cómo conservar el resguardo
El justificante acredita la presentación, fecha, hora y número de asiento. Descárguelo y guarde varias copias en PDF y en un lugar seguro.
Para trámites online se exige certificado digital reconocido por @firma. Sin él no podrá acceder a ciertos servicios ni a la consulta de títulos.
Consulta de títulos no universitarios: límites y coincidencias
La consulta en sede permite verificar títulos oficiales no universitarios expedidos desde 1991, siempre que el título ya exista en el archivo. No incluye certificados de profesionalidad, pruebas de acceso a la Universidad, acceso a FP, equivalencias, COU ni otros documentos no conducentes a estudios oficiales.
Datos sensibles: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y documento deben coincidir exactamente entre el título y el registro. Diferencias en tildes, orden de apellidos o número de documento impiden la consulta.
Checklist antes de presentar
- Revisar identidad y concordancia de datos.
- Reunir PDFs legibles y nombrar archivos claramente.
- Conservar justificantes descargados y copia de los escritos presentados.
Conclusión
Si necesita constancia oficial, use un registro válido; si su trámite admite presentación electrónica, priorice la sede o el REC según corresponda.
Ambas vías son válidas dentro del marco de las administraciones públicas cuando se emplean correctamente.
Recuerde: pedir información no equivale a presentar documentos. Si acude presencialmente, planifique cita o turnos para evitar esperas y confusiones.
Guarde siempre el justificante o resguardo. Ese comprobante le permitirá acreditar plazos y seguir el expediente.
Breve guía final: revise requisitos, elija el canal, presente la solicitud y conserve el justificante. Si usa la sede, asegúrese de contar con un certificado digital válido.
FAQ
¿Cómo puedo presentar la solicitud de equivalencia de estudios ante el Registro del Ministerio?
Debes preparar la documentación requerida, firmar el formulario correspondiente y presentarla en la sede física o por vía electrónica. Si optas por la oficina, solicita cita previa y lleva original y copia de los títulos y justificantes. Si presentas por internet, utiliza el Registro Electrónico Común con certificado digital o sistema de identificación aceptado.
¿Dónde está el registro general en Madrid y cómo pido cita previa?
La oficina central en Madrid ofrece atención presencial con horario publicado en su web. La cita previa se reserva en el portal de la administración pública o por teléfono. Lleva DNI o NIE y la documentación ya ordenada para agilizar el trámite.
¿Hay registros auxiliares en Ceuta y Melilla y cuál es su horario?
Sí, existen registros auxiliares en ambas ciudades con atención en días laborables. Los horarios y direcciones están en los portales de las delegaciones del Gobierno; conviene confirmar por teléfono antes de acudir para evitar cambios.
¿Cuál es la diferencia entre solicitar información y registrar documentación?
Pedir información es orientativo y no genera expediente. Entregar documentación en el registro formaliza la presentación y produce un justificante de entrega. Para trámites oficiales siempre conviene presentar documentos en el registro.
¿Qué canales están disponibles según la Ley 39/2015 y el artículo 16.4?
La ley establece la presentación presencial y electrónica mediante el Registro Electrónico Común, así como el uso de registros auxiliares. Los ciudadanos pueden elegir el canal que mejor se ajuste a sus medios y plazos.
¿Qué trámites puedo realizar en el registro electrónico del Ministerio?
En esa vía puedes presentar solicitudes que el propio departamento habilita para tramitación electrónica, enviar escritos, aportar documentos y consultar el estado de expedientes cuando el procedimiento lo permite.
¿Cómo funciona el Registro Electrónico Común (REC) para enviar solicitudes y comunicaciones?
El REC admite presentaciones electrónicas dirigidas a cualquier administración. Subes los documentos, identificas al interesado y firmas con certificado. Tras el envío obtienes un justificante con sello electrónico que acredita la fecha y hora.
¿Qué certificados electrónicos y sistemas de firma son aceptados?
Se aceptan certificados reconocidos como los de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, sistemas de Cl@ve y firmas electrónicas admitidas por la sede. Revisa la lista actualizada en la plataforma antes de firmar.
¿Cómo verifico que un escrito fue recibido y obtengo un duplicado del justificante?
Conserva el justificante electrónico o papel. Si necesitas un duplicado, solicita una copia en el registro que atendió tu presentación; en la sede electrónica puedes recuperar el acuse si usaste tu certificado.
¿Qué documentos y escritos son habituales al presentar una solicitud?
Lo más frecuente son el formulario de solicitud, copia del documento de identidad, títulos o certificados académicos, y justificantes de pago, si procede. Adjunta siempre copias legibles y ordenadas.
¿Cuándo debo usar el formulario “expone-solicita”?
Emplea ese formato cuando necesites relatar los hechos y solicitar una actuación concreta sin un formulario específico. Resume los motivos y solicita la medida deseada de forma clara y breve.
¿Qué certificados y justificantes debo conservar tras presentar la solicitud?
Guarda el resguardo de presentación, copias selladas y cualquier justificante de pago. Son pruebas del trámite y te sirven para acreditar plazos o subsanar solicitudes si es necesario.
¿Puedo consultar títulos no universitarios a través de la sede electrónica?
Sí, en algunos casos la sede permite consultar expedientes y títulos no universitarios, pero existen límites según el procedimiento y la protección de datos. Comprueba requisitos antes de solicitar la consulta.
¿Qué datos deben coincidir exactamente para que se acepte la consulta de títulos?
Los nombres, apellidos, fecha de nacimiento y número de documento deben coincidir con los registros oficiales. Cualquier discrepancia puede impedir la localización del título y retrasar el trámite.