Presentaste la solicitud y ahora toca vigilar el expediente. Aquí verás dónde consultarlo, qué significa cada estado, cómo responder un requerimiento sin perder semanas y qué hacer si no ves cambios.
Dónde consultar (enlaces oficiales)
- Sede electrónica – Consulta de expedientes (Universidades):
https://universidades.sede.gob.es/procedimientos/portada/ida/3513/idp/1407
Consulta del estado con tus credenciales y nº de expediente. - Formulario de consultas sobre títulos / Valida-TE (Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades):
https://www.ciencia.gob.es/Formularios/ConsultasTitulos.html
Para dudas puntuales cuando el expediente lleve semanas sin cambios o si necesitas aclarar un requerimiento. - Registro Nacional de Titulados (títulos españoles ya expedidos):
https://www.educacionfpydeportes.gob.es/mc/convalidacion-homologacion/titulos-espanoles/registro-nacional.html
Ojo: sirve para verificar títulos españoles ya expedidos. No muestra el estado de una homologación/equivalencia en trámite.
Ten a mano: NIF/NIE o pasaporte, nº de expediente/registro, fecha de presentación y el correo que usaste.
Qué estados puedes ver (y qué hacer en cada uno)
- Presentado / Registrado
La solicitud y documentos están en el sistema.
Acción: guarda el resguardo y revisa que los PDFs sean legibles (≈300 dpi, sin sombras). - En estudio / Revisión técnica
Comparan plan de estudios, competencias y carga.
Acción: prepara programas y descriptores por si los solicitan. - Requerimiento de subsanación
Falta algo o piden aclaraciones.
Acción (máx. 48 h para empezar): lee el motivo, reúne exactamente lo pedido y responde dentro del plazo. Evita adjuntar documentos no solicitados. - Propuesta / Informe
Hay dictamen en elaboración.
Acción: revisa la sede y el correo a diario (posibles condiciones o complementos). - Resolución (favorable / condicionada / desfavorable)
- Favorable: descarga y guarda; si es profesión regulada, sigue los pasos del colegio.
- Condicionada: completa complementos formativos/prácticas y aporta justificantes.
- Desfavorable: valora recurso o nueva vía (equivalencia, formación adicional).
Cómo responder un requerimiento (paso a paso)
- Lee completo el texto del requerimiento (motivo y base legal).
- Entrega sólo lo solicitado (p. ej., “programas de X asignaturas” o “traducción jurada del certificado”).
- Calidad del archivo: PDF, 300 dpi, páginas rectas y completas (anverso/reverso y sellos).
- Nombra claro los PDFs:
03_CertificacionAcademica_tradJurada.pdf,04_PlanEstudios_Asignaturas.pdf. - Registra la respuesta en la sede y guarda el resguardo.
- Verifica que el estado pase a Subsanado/Recibido.
Tiempos y señales de alerta
- Los plazos reales pueden ser de varios meses.
- Sin cambios en 6–8 semanas y sin requerimientos: usa el Formulario de consultas con nº de expediente, fecha y un resumen breve.
- Si tienes fecha límite (oposiciones, matrícula, visado), menciona esa urgencia justificada en la consulta.
Checklist de seguimiento (imprimible)
Marca cada punto mientras revisas tu expediente. Tus selecciones se guardan en este navegador.
Consejo: si un punto no aplica, déjalo sin marcar y anota la razón en tu índice de expediente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar mientras está “En estudio”?
Depende del empleador/convocatoria. Algunas aceptan resguardo, otras piden resolución.
¿Cómo sé si mis documentos se subieron bien?
Si tienes acuse/registro y el sistema muestra los archivos, quedaron en expediente. Revisa que el estado cambie tras subirlos.
¿Qué es una resolución condicionada?
Reconoce tu solicitud pero exige complementos formativos/prácticas. Al completarlos y acreditarlos, emiten la resolución final.
Enlace externo oficial (acceso directo)
👉 Sede electrónica – Consulta de expedientes:
https://universidades.sede.gob.es/procedimientos/portada/ida/3513/idp/1407
Conclusión
El seguimiento constante y las respuestas a tiempo evitan retrasos. Centraliza todo en una carpeta clara, revisa la sede con regularidad y usa el formulario de consultas si el expediente se “congela” sin motivo.
Da el siguiente paso para obtener tu título en España: Ver trámites oficiales.