¿Qué significa pedir una equivalencia? En esta guía se explica, de forma clara y actual, qué implica la solicitud de equivalencia de estudios y por qué es clave para que tu formación extranjera obtenga reconocimiento académico oficial en España.
Definiremos el objetivo práctico: reconocer un nivel académico dentro del sistema español y situarlo frente a trámites como homologación y convalidación. Esto te ayudará a elegir el trámite correcto y ahorrar tiempo.
También detallamos el procedimiento según la normativa vigente, incluida la referencia al Real Decreto 889/2022, y las diferencias entre niveles (Grado/Máster y Doctor). Por ejemplo, para equivalencia a nivel Doctor muchas universidades, como la Universidad de La Laguna, fijan un plazo habitual de resolución de hasta seis meses.
Finalmente, anticipamos la guía paso a paso: requisitos, documentación, legalización/apostilla, traducciones, tasas, plazos, resolución y recursos. Esta sección ofrece información práctica para preparar tu expediente y entender efectos como el silencio administrativo.
Puntos clave
- Reconocer un nivel académico dentro del sistema español.
- Real Decreto 889/2022 regula procedimientos universitarios.
- Doctorado: suele tramitar la universidad; plazos hasta 6 meses.
- Grado/Máster: competencia ministerial, cambia tasas y sede electrónica.
- Documentos: legalización, apostilla y traducciones suelen ser necesarios.
- La guía ayuda a evitar retrasos, pero confirma en el organismo competente.
Qué es la equivalencia de títulos extranjeros y cuándo conviene solicitarla en España
Esta sección aclara cuándo y por qué conviene pedir un reconocimiento oficial de nivel académico.
Diferencias clave entre vías administrativas
Equivalencia no transforma asignaturas; reconoce un nivel académico dentro del sistema. La declaración sirve para acreditar ese nivel frente a terceros.
La homologación busca obtener un título español concreto. La convalidación, en cambio, reconoce créditos o asignaturas.
Equivalencia por nivel en educación superior
En educación superior la distinción importa: Grado, Máster y Doctor se valoran con criterios distintos. Para Doctorado, la universidad revisa la afinidad del programa y el contenido curricular.
Quién tramita cada caso
Como regla general, Grado y Máster se dirigen al ministerio universidades. Para nivel Doctor, la gestión corresponde a la universidad elegida por la persona interesada.
| Nivel | Organismo | Criterio principal |
|---|---|---|
| Grado | Ministerio | Equivalencia título / plan y nivel |
| Máster | Ministerio | Correspondencia de nivel académico |
| Doctor | Universidad | Afinidad con programa y méritos |
Antes de tramitar, confirma la vía adecuada para evitar duplicidades. Esto facilitará los pasos sobre requisitos, legalizaciones y traducciones que veremos a continuación.
Requisitos y documentación a presentar para la solicitud de equivalencia de estudios
Reunir la documentación correcta acelera cualquier trámite académico.
Identidad del interesado
Presenta DNI (si eres español), NIE (si estás en extranjería) o pasaporte emitido por las autoridades del país de origen. Comprueba que los nombres y apellidos coincidan exactamente con los del título para evitar subsanaciones.
Título y copias auténticas
Adjunta copia auténtica del título o certificación de expedición. Una copia simple no basta cuando la administración pide compulsa o documento original para validar la certificación.
Legalización y apostilla
Planifica la legalización con antelación: procede por vía diplomática o mediante apostilla de La Haya, según el país emisor. Esto suele ser el elemento que más retrasa el procedimiento si se deja para el final.
Traducción oficial
Si los papeles no están en castellano, incluye traducción jurada. Traduce también anexos, sellos y cualquier documento que acredite carga lectiva para evitar requerimientos posteriores.
Documentación para nivel Doctor
Para equivalencia al nivel Doctor aporta tesis, curriculum vitae y una breve descripción de méritos (artículos, proyectos, premios) que vinculen la investigación.
Exención de legalización
| Origen | ¿Se legaliza? | Nota |
|---|---|---|
| Unión Europea | No | Acuerdo vigente |
| Espacio Económico Europeo | No | Normativa común |
| Suiza | No | Sujeto a comprobación |
«Prepara un dossier con programas y justificantes: ayuda a que las autoridades competentes evalúen con rapidez.»
- Qué reunir primero: identificación, título y comprobante de pago de tasas.
- Qué legalizar/apostillar y qué traducir.
- Guarda copias, resguardos y acreditación de envío.
Tramitación oficial paso a paso según el procedimiento vigente
Aquí tienes un proceso claro para registrar y seguir tu petición ante la universidad o el ministerio. Primero decide el organismo competente según el nivel y prepara el expediente antes de acceder a la sede. Reúne identificaciones, títulos legalizados y traducciones para evitar subsanaciones.
Dónde presentar
Puedes entregar la documentación por la sede electrónica de la universidad o en Registro General. La ley 39/2015 permite otros medios válidos; conserva siempre el resguardo como prueba de fecha.
Plazo y comprobación previa
La presentación está abierta durante todo el año. Comprueba previamente todos los anexos en la Secretaría General o en la oficina de postgrado para reducir requerimientos.
Instrucción y coordinación académica
Durante la instrucción intervienen unidades administrativas (Negociado de Reclamaciones, Quejas y Sugerencias) y la Escuela de Doctorado y Estudios de Posgrado (EDEP), que elaboran informes y proponen resolución.
Criterios habituales y manejo de alegaciones
Se valora la afinidad del programa y que el plan equivalente esté implantado. Si no hay un programa afín, la persona interesada recibirá comunicación y dispondrá de 10 días hábiles para alegar antes de la resolución.
| Fase | Responsable | Nota clave |
|---|---|---|
| Presentación | Sede electrónica / Registro | Resguardo como prueba |
| Instrucción | Secretaría General / Negociado | Coordinación con EDEP |
| Resolución | Universidad o Ministerio | Informe técnico y motivación |
«Revisa notificaciones electrónicas y responde a requerimientos dentro de plazo para no frenar la tramitación.»
Tasas, plazos y resolución administrativa: qué esperar tras la solicitud
Tras presentar el expediente, la administración exige comprobar el pago y su justificante antes de iniciar la instrucción. Muchas universidades piden abono previo y que adjuntes el resguardo como acreditación.
Pago y justificante
En la práctica, el ingreso debe incluir referencia clara. Por ejemplo, en la ULL aceptarás pagos en CajaSiete: IBAN ES14 3076 0620 19 2281304523; BIC/SWIFT BCOEESMM076. Un pago sin justificante suele provocar requerimientos.
Plazos y efectos del silencio
El plazo máximo para resolver en procedimientos de Doctor suele ser 6 meses desde la entrada en sede electrónica. Si no hay respuesta expresa, opera el silencio administrativo desestimatorio.
Resolución y acreditación
El Rectorado resuelve y, si es favorable, expide un certificado donde constan el título extranjero y la universidad de procedencia. La resolución siempre viene motivada y puede ser denegatoria.
Notificación y recursos
La entrega se realiza por sede electrónica o canales habilitados; revisa notificaciones para activar recursos. Plazos habituales: reposición (1 mes si el acto es expreso) y contencioso-administrativo (2 meses si expreso).
«Guarda resguardos de pago, registro y notificaciones; pide copia motivada y valora recurrir solo con base sólida.»
Conclusión
Para terminar, sintetizamos las claves que facilitan el reconocimiento oficial de tu formación.
strong, Elige la vía correcta según el nivel: el Doctor tramita en la universidad; Grado y Máster suelen dirigirse al Ministerio. Revisa la normativa (RD 889/2022) y prepara la documentación esencial: identidad, título, certificación académica, legalización/apostilla y traducciones.
Comprueba el expediente antes de pagar tasas para evitar requerimientos. Ten en cuenta plazos reales (hasta 6 meses en procedimientos universitarios) y el posible silencio desestimatorio. Si todo es favorable, recibirás un certificado electrónico que acredita el nivel académico.
Antes de enviar, verifica: copias compulsadas, traducción oficial, exención de legalización para UE/EEE/Suiza y justificante de pago. Para más detalles sobre la declaración, consulta la guía en declaración de equivalencia y sigue el procedimiento hasta la resolución.
FAQ
¿Qué significa la equivalencia de títulos extranjeros y cuándo debo solicitarla en España?
La declaración de equivalencia asigna a un título extranjero un nivel académico español (Grado, Máster o Doctor). Conviene solicitarla cuando necesitas que tu título sea reconocido para continuar estudios, acceder a oposiciones, trabajos regulados o acreditar nivel ante empresas y universidades. Para grados y másteres suele tramitarse según criterios del Ministerio de Universidades; el nivel Doctor puede implicar tramitación universitaria específica.
¿En qué se diferencia la declaración de equivalencia, la homologación y la convalidación?
La homologación reconoce un título extranjero como equivalente a uno español oficial; la declaración de equivalencia asigna únicamente el nivel académico sin transformar el título; y la convalidación permite reconocer materias cursadas para continuar estudios en España. Cada procedimiento tiene requisitos y autoridades distintas: Ministerio de Universidades para la mayor parte, y universidades para algunos doctorados.
¿Qué documentos necesito para pedir la equivalencia al nivel de Grado o Máster?
Necesitarás documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), título extranjero y certificaciones académicas con notas, copia auténtica o título legalizado o con apostilla de La Haya cuando proceda, y traducción oficial al castellano si el original no está en español, catalán, gallego o euskera. Incluye además el plan de estudios o programa con créditos.
¿Qué requisitos adicionales piden para equivalencia al nivel de Doctor?
Para Doctor solicitan tesis, certificaciones de defensa, curriculum vitae y documentación de méritos (investigación, publicaciones, estancias). En muchos casos la universidad competente evalúa la calidad científica y la correspondencia de contenidos; el proceso puede requerir informes de tribunales o comisiones académicas.
¿Necesito legalizar mis títulos si provengo de la Unión Europea, el EEE o Suiza?
No siempre. Los documentos expedidos en la UE, el Espacio Económico Europeo y Suiza suelen estar exentos de apostilla o legalización, aunque puede exigirse una certificación adicional o traducción oficial. Comprueba las instrucciones concretas del Ministerio o la universidad receptora para evitar requerimientos.
¿La traducción debe ser jurada y quién la realiza?
Sí, si el documento original no está en castellano, catalán, gallego o euskera la traducción debe ser oficial (traducción jurada) realizada por un traductor-intérprete jurado reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores o por el órgano competente en la comunidad autónoma.
Dónde y cómo presento la documentación para pedir la declaración de nivel académico?
Puedes presentar todo telemáticamente a través de la sede electrónica del Ministerio de Universidades o presencialmente en registros autorizados conforme a la Ley 39/2015. Revisa las guías oficiales para adjuntar formularios, justificantes de pago y los documentos obligatorios.
Puedo presentar la solicitud en cualquier momento del año?
Sí. La presentación está abierta durante todo el año, pero es recomendable comprobar previamente los requisitos y preparar la documentación completa para evitar solicitudes de subsanación y retrasos en la tramitación.
Qué ocurre durante la fase de instrucción del expediente?
Las unidades responsables verifican autenticidad, evalúan la correspondencia del plan de estudios y pueden solicitar informes a universidades o comisiones académicas. El proceso incluye comprobación de identidad y coordinación entre autoridades si es necesario.
Qué criterios suelen aplicar para conceder la equivalencia al mismo nivel académico?
Se valora la afinidad entre el plan de estudios extranjero y los implantados en España, la formación recibida, la duración, los créditos y competencias adquiridas. Para doctorado se añade la calidad de la investigación y méritos académicos.
Tengo que pagar una tasa y cómo justifico el abono?
Sí, el procedimiento exige el pago de una tasa administrativa previa o en el momento de presentación. Debes adjuntar el justificante del abono (modelo oficial o recibo bancario) en la sede electrónica o en el registro presencial para que el expediente continúe su tramitación.
Cuál es el plazo máximo para resolver y qué sucede si pasa el plazo sin respuesta?
El plazo varía según normativa vigente, pero existe un límite legal para dictar resolución. Si se agota el plazo y no hay pronunciamiento, puede aplicarse el silencio administrativo desestimatorio en muchos procedimientos de reconocimiento de títulos, por lo que conviene vigilar plazos y solicitar información al órgano competente.
Cómo me notifican la resolución y cómo se acredita la equivalencia si es favorable?
La notificación se realiza por medios electrónicos si aportaste contacto digital, o por correo si indicastes dirección física. La resolución favorable incluye un certificado o documento que acredita la equivalencia de nivel; guárdalo para trámites ante universidades, empresas o autoridades.
Si me deniegan, qué recursos puedo interponer?
Puedes presentar recurso de reposición ante el propio órgano en el plazo legal o acudir a la vía contencioso-administrativa ante los tribunales. Valora asesoría legal o administrativa para preparar argumentos y documentación complementaria.
Existen diferencias si mi título pertenece a la Unión Europea frente a otros países?
Sí. Los títulos de la UE y países con acuerdos específicos suelen tener trámites más sencillos y exenciones de legalización, y en algunos casos procedimientos acelerados. Títulos de terceros países pueden requerir legalización y documentación adicional.
Puedo usar la sede electrónica para todas las gestiones y envíos de documentación?
La sede electrónica permite presentar solicitudes, adjuntar documentos digitales y recibir notificaciones. Es la vía más ágil y recomendable siempre que dispongas de certificado digital o sistema de identificación aceptado. Para documentos no digitales puedes usar registro presencial.
Qué recomendaciones ayudan a evitar requerimientos y retrasos?
Asegura la legalidad y autenticidad de títulos, aporta traducciones juradas cuando proceda, incluye programas y créditos detallados, realiza el pago de tasas y comprueba formularios oficiales. Consultar la guía del Ministerio y contactar con la unidad responsable evita errores comunes.
Qué autoridades intervienen y quién decide en cada caso?
El Ministerio de Universidades gestiona la mayoría de declaraciones de correspondencia de niveles en educación superior. Las universidades pueden intervenir, especialmente en procedimientos docentes de Doctor. Las comunidades autónomas y órganos técnicos participan en informes y reconocimiento.